Introduction
À l’Association Hygiène et Salubrité en Santé (AHSS), la confidentialité et le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels ou prioritaires pour nous. C’est pour cette raison que nous prenons l’engagement de protéger avec rigueur le traitement de ceux-ci.
Afin de respecter les nouvelles normes de la loi 25 sur la conservation et la protection des données confidentielles, nous tenons à vous informer des changements liés à la modernisation de ces mesures législatives. La présente Politique sur la protection des renseignements personnels a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels.
Collecte des renseignements personnels
En nous fournissant des renseignements personnels, par l’intermédiaire de notre site internet :
- Lors de la création d’un compte sur le site
- Lorsque vous complétez un sondage de satisfaction ou d’appréciation d’un évènement
- Lors de l'inscription au colloque ou à une formation
Vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique de confidentialité. De ce fait vous consentez à la cueillette, à la divulgation et à la conservation de ces données par notre association.
Nous recueillons notamment vos coordonnées :
- Personnelles (Prénom, nom de famille, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone)
- Professionnelles (titre de poste, nom de l’employeur)
- Information de paiement dans certain cas
- Des renseignements sur l’utilisation du site internet, et d’autres renseignements techniques comme des détails concernant les visites sur le site, votre interaction au forum, ou des renseignements recueillis au moyen de témoins (cookie) ou journaux (log files).
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels à des fins statistiques, envoyer des offres de formation, des communications ciblées et afin d’améliorer les produits et services que nous offrons dont notre site internet.
Partage des renseignements personnels
L’AHSS s’engage à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés sur leur site internet et/ou plateforme.
Droit d’opposition et de retrait
Si vous décidez de refuser ou de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou au partage de vos renseignements personnels, l’AHSS vous transmettra l’information pertinente vous expliquant les conséquences de ce retrait. Notez ainsi que si vous refusez que l’AHSS recueille certains renseignements personnels essentiels (telles que vos coordonnées), nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits ou les services demandés.
Afin de pouvoir exercer ces droits d’opposition et de retrait, vous devez écrire à : ahss.secretariat.infos@gmail.com
Votre demande sera traitée sous les 30 jours de la date de réception de la demande.
Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. L’exercice de ce droit se fera en nous faisant parvenir votre demande par courriel à : ahss.secretariat.infos@gmail.com
Votre demande sera traitée sous les 30 jours de la date de réception de la demande.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous pouvons avoir recours aux mesures suivantes :
Protocole SSL
Gestion des accès - personne autorisée
Logiciel de surveillance du réseau
Sauvegarde informatique
Identifiant / mot de passe
Pare-feu
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos informations. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité à toute épreuve, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise internet pour transmettre des renseignements personnels.
Conditions de modification de la politique de confidentialité
Les règles de gouvernance de la politique de confidentialité peuvent être consultées à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : www.ahss.qc.ca
Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.
Acceptation de la politique de confidentialité
En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels ou la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.